当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。

１．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者、保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

株式会社フトゥーロ　
　神奈川県相模原市中央区矢部４丁目２０番３号
　代表取締役兼個人情報保護管理者　　伊藤　克己
　電話番号：042-850-7767

 ２．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的　

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。

①    お取引先（個人事業主を含む）の皆様に関する個人情報
　　コンピュータソフトウェア開発、システムインテグレーション、コンサルティングにおける営業、連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求、当社事業所内の防犯・防災・情報セキュリティ維持等

②    当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
連絡、情報のご提供および採用選考

③    当社従業者の皆様に関する個人情報
給与、人事、福利厚生、営業活動の業務遂行

④    当社を退職された皆様に関する個人情報
連絡、対応管理、関連資料の送付等

３．ご本人から直接取得させていただくもの　「以外」　の個人情報について　

　　上記３．以外の方法で取得した個人情報で利用目的は以下の通りです。

①    お客さまより預かった個人情報
　　コンピュータソフトウェア開発の受託業務の遂行

②    求人サイト、ハローワークなどから取得する個人情報
採用の検討

③    協力会社から取得する個人情報
コンピュータソフトウェア開発の受託業務の遂行

　４．認定個人情報保護団体の名称及び認定個人情報保護団体の苦情の解決の申出先

　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

 　５．開示等の請求等に応じる手続

　　保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等の場合は、項１の連絡先に申し出ください。必要な手順を御案内致します。

 　６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

プライバシーマークを取得し、プライバシー・マネジメント・システムを運営するとともに、下記を策定し運用することにより、保有個人データの安全管理を行っています。

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）

1）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

2）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

（人的安全管理措置）

1）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

2）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）

1）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施

2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）

1）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）

外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施